لجان مجلس الإدارة
تشكيل لجان مجلس الادارة :
1. لجنة المراجعة :
مسئوليات وواجبات اللجنة :
- دراسة السياسات المحاسبية المتبعة والتغيرات الناتجة عن تطبيق معايير محاسبية جديدة .
- فحص ومراجعة آليات وأدوات المراجعة الداخلية وإجراءاتها وخططها ونتائجها ودراسة تقارير المراجعة الداخلية ومتابعة تنفيذ توصياتها.
- فحص الإجراءات التي تتبع في إعداد ومراجعة ما يلي :-
- القوائم المالية الدورية والسنوية.
- الموازنات التقديرية ومن بينها قوائم التدفقات النقدية وقوائم الدخل التقديرية.
- فحص مشروع القوائم المالية المبدئية قبل عرضها على مجلس الإدارة تمهيدا لإرسالها إلي مراقب الحسابات.
- دراسة تقرير مراقب الحسابات بشأن القوائم المالية ومناقشته فيما ورد به من ملاحظات وتحفظات ومتابعة ما تم في شأنها والعمل علي حل الخلافات في وجهات النظر بين إدارة الشركة ومراقب الحسابات.
- القيام بأى واجبات ملائمة أو مسئوليات قد يسندها إليها مجلس الإدارة.
- تنفيذ ومتابعه اي اعمال اخري يكلفها بها مجلس الادارة.
2. لجنة الحوكمة :
مسئوليات وواجبات اللجنة :
- التقييم الدوري لنظام الحوكمة بالشركة وصياغة الأدلة والمواثيق والسياسات الداخلية الخاصة بكيفية تطبيق قواعد الحوكمة داخل الشركة.
- إعداد تقرير سنوي عن مدى إلتزام الشركة بقواعد حوكمة الشركات مع وضع إجراءات مناسبة لإستكمال تطبيق تلك القواعد.
- مراجعة التقرير السنوي للشركة وتقرير مجلس الإدارة وبالأخص فيما يتعلق ببنود الإفصاح وغيرها من البنود ذات الصلة بحوكمة الشركات .
- توثيق ومتابعة التقارير الخاصة بتقييم أداء المجلس .
- دراسة ملاحظات الجهات الرقابية على تطبيق الحوكمة بالشركة وأخذها في الاعتبار ومتابعة ما تم بشأنها.
3. لجنة المخاطر :
مسئوليات وواجبات اللجنة
- وضع والإجراءات والقواعد وخطط العمل اللازمة للتعامل مع كافة أنواع المخاطر التي قد تواجه الشركة (مثل مخاطر السوق، مخاطر الائتمان، مخاطر السمعة، مخاطر نظم المعلومات وحماية البيانات) واعتمادها من مجلس الإدارة
- مساعدة مجلس الإدارة في تحديد وتقييم مستوى المخاطر الممكن للشركة قبوله، والتأكد من عدم تجاوز الشركة لهذا الحد من المخاطر.
- تحديد أهداف ومهام وصلاحيات إدارة المخاطر واعتمادها من مجلس الإدارة
- التحقق من فاعلية إدارة المخاطر بالشركة في تنفيذ المهام المسندة إليها
4. لجنة الترشيحات :
مسئوليات وواجبات اللجنة
- المراجعة الدورية والمستمرة للإحتياجات المطلوبة من المهارات المناسبة لعضوية مجلس الإدارة ووظائف الإدارة العليا وإعداد بيان بالمؤهلات المطلوبة .
- إنشاء وتطبيق خطة تتابع السلطة Succession Plan للإدارة التنفيذية للشركة لتكون على إستعداد دائم لأي تغييرات في الإدارة التنفيذية وضمان إستدامة الأعمال .
- البحث عن أفراد لديهم الكفاءة والمهارات للعمل في الإدارة التنفيذية .
- تحديد مسئوليات أعضاء المجلس من التنفيذيين وغير التنفيذيين والمستقلين ، ووضع التوصيف الوظيفي للقيادات التنفيذية العليا بالشركة.
- التحقق بصفة مستمرة من إستقلالية أعضاء المجلس المستقلين والتأكد من عدم وجود أي تعارض مصالح .
- تقييم أداء أعضاء المجلس الحاليين وإقتراح تجديد العضوية من عدمه.
5. لجنة المكآفات :
مسئوليات وواجبات اللجنة
- اقتراح سياسات واضحة لمكافآت واستحقاقات أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان وكبار التنفيذيين بالشركة ومراجعة تلك السياسات سنوي
- وضع معايير لتقييم أداء أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان وكبار التنفيذيين بالشركة في تحديد المكافآت والاستحقاقات.
- وضع ومتابعة سياسة استرداد مكافآت واستحقاقات أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء اللجان وكبار التنفيذيين بالشركة في حال قيامهم بأي انتهاكات أو اختلاسات من مقدرات الشركة.
- إعداد تقرير سنوي مفصل عن كافة المكافآت والمزايا والمنافع التي يتحصل عليها أعضاء المجلس والإدارة العليا للعرض على الجمعية العامة
- وضع ضوابط لأسهم التحفيز، وأن تكون مرتبطة بتحقيق أهداف الشركة على المدى الطويل Long Term Incentive Plan (LTIP) وليس على المدى القصير لضمان استدامة التنمية في الشركة
- مراجعة تطبيق سياسة المكافآت والتحقق من توافقها مع الأداء الفردي والمؤسسي.
- ضمان اتساق نظام المكافآت مع أهداف واستراتيجية الشركة ومراعاة مبدأ الجدارة والكفاءة.
- تقديم التوصيات لمجلس الإدارة بشأن جميع أنواع المكافآت والبدلات والمزايا العينية.